商标使用证据怎么保存？企业必知的7个关键点

一、为什么商标使用证据如此重要

根据《商标法》规定，注册商标连续三年不使用，任何单位或个人可向商标局申请撤销该商标（简称”撤三”）。因此，规范保存商标使用证据是商标维护的核心工作。

二、有效使用证据的7种类型

1. 销售合同与发票

最直接有效的证据。合同应清晰显示商标、商品/服务、交易时间、交易双方。

✅ 保存要点：保留原件，确保发票备注栏注明商标名称

2. 广告宣传材料

包括报纸杂志广告、展会展板、宣传册、海报等。

✅ 保存要点：保留原件，标注发布时间和发布渠道

3. 产品包装与标签

带有商标的产品外包装、吊牌、说明书等实物或照片。

4. 电商平台记录

天猫、京东、拼多多等平台的销售页面截图、订单记录、评价等。

✅ 保存要点：定期截图保存，注意显示时间和商标标识

5. 媒体报道与获奖证书

新闻媒体对品牌的报道、行业奖项、质量认证等。

6. 进出口报关单

涉及进出口业务的企业，报关单是强有力的使用证据。

7. 商标许可使用合同

如授权他人使用商标，许可合同及被许可人的使用证据同样有效。

三、证据保存的3个原则

原则一：真实性

所有证据必须真实有效，伪造证据将承担法律责任。

原则二：完整性

形成证据链，单一证据往往不够，需要多种证据相互印证。

原则三：时效性

从商标注册之日起就要开始保存，至少保存最近三年的证据。

四、数字化管理建议

• 建立专门的商标档案文件夹
• 按年度、类别整理电子证据
• 重要纸质文件扫描备份
• 使用云存储确保数据安全

五、特别提醒

🔔 收到撤三答辩通知后，需在2个月内提交使用证据，建议企业平时就做好证据积累，避免临时抱佛脚。